1. GIỚI THIỆU
Team PMC (Phenikaa-X) đang phát triển các nền tảng chassis tự hành, robot outdoor và hệ thống xe tự hành (L4 Autonomous), làm việc với các dự án kỹ thuật đòi hỏi độ chính xác cao về hồ sơ, tiến độ và tài liệu kỹ thuật. Chúng tôi đang tìm kiếm một bạn Cộng tác viên (CTV) đồng hành cùng team ở mảng hành chính – giấy tờ và theo dõi tiến độ dự án. Đây là vị trí phù hợp với các bạn sinh viên năm cuối hoặc người có thời gian linh hoạt, mong muốn tích lũy kinh nghiệm làm việc trong môi trường kỹ thuật, R&D chuyên nghiệp.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ soạn thảo, chuẩn hóa, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, giấy tờ hành chính của team.
- Theo dõi và cập nhật timeline, tiến độ các đầu việc/dự án theo bảng theo dõi (tracking sheet) do team cung cấp.
- Tổng hợp, nhắc lịch (deadline, cuộc họp, hạn nộp tài liệu) cho các thành viên trong team.
- Hỗ trợ soạn biên bản họp.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (mua sắm, nhân sự, kỹ thuật) để xử lý các thủ tục hành chính phát sinh.
- Thực hiện các công việc admin khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
3. YÊU CẦU
- Tính cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao – đây là yêu cầu bắt buộc do tính chất công việc liên quan trực tiếp đến hồ sơ và tiến độ dự án.
- Có khả năng sắp xếp, tổ chức công việc, theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheets/Docs).
- Giao tiếp rõ ràng, chủ động trao đổi thông tin với các thành viên trong team.
- Ưu tiên ứng viên nữ, có tính cẩn thận và chu đáo trong công việc giấy tờ, sổ sách.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm hành chính/văn phòng/trợ lý dự án (không bắt buộc).
- Đảm bảo thời gian làm việc tối thiểu 6 buổi/tuần (tương đương 3 ngày/tuần), có thể sắp xếp linh hoạt theo lịch học/lịch cá nhân nhưng cần cố định và thông báo trước với team.
4. QUYỀN LỢI
- Mức hỗ trợ: 3.500.000 VNĐ/tháng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được tiếp cận thực tế với các dự án kỹ thuật – công nghệ cao (xe tự hành, robot).
- Được hướng dẫn, đào tạo kỹ năng tổ chức công việc, quản lý tiến độ dự án.
- Có cơ hội gắn bó lâu dài hoặc chuyển đổi sang vị trí chính thức nếu phù hợp.
- Làm việc tại văn phòng Công ty Phenikaa-X, Khuôn viên Đại học Phenikaa, Nguyễn Trác, Dương Nội, Hà Nội.
5. LIÊN HỆ
- Bộ phận Tuyển dụng – Công ty cổ phần Phenikaa-X
- Email: tuyendung@phenikaa-x.com
- Contact: 0971131001 – Ms. Thuỳ Dương